mail merge的意思|示意
邮件合并
mail merge的用法详解
英语单词mail merge的用法讲解
邮件合并(mail merge)是一种在 Microsoft Word 中自动创建个性化文档的功能。它可以将一个主要的文档(如信函、合同、传单、名单)与一个数据源(如 Excel 中的电子表格、Outlook 中的联系人)相结合,方便快捷地生成大量的个性化文档。在本文中,我们将详细介绍 mail merge 的用法及操作步骤。
一、创建主要文档
首先,我们需要在 Microsoft Word 中创建一个主要文档(如信函、合同、传单、名单),并设置好其样式、格式、文本和图像等内容。需要注意的是,文档中需要预留相应的空白位置,以插入相应的个性化信息(如收件人姓名、地址等)。
二、创建数据源
接下来,我们需要创建一个数据源,以提供个性化信息。我们可以使用 Microsoft Excel 或 Outlook 中的联系人,来创建一个包含个性化信息的电子表格或联系人列表。
三、插入合并域
在主要文档中,我们需要插入合并域(Merge Field),以将个性化信息插入到主要文档中。插入合并域的方式是,在 Word 中点击“信封和标签”或“邮件合并向导”的选项,并依据提示选择合适的选项,将合并域插入到主要文档中。
四、启动邮件合并
启动邮件合并的方式是,在 Word 中点击“邮件合并向导”或“完成和合并”选项,并依据提示选择合适的选项,将数据源中的个性化信息与主要文档进行合并。在合并后,我们可以进行预览和编辑,以确保生成的文档是我们想要的。
以上就是邮件合并的用法及操作步骤的详细介绍。通过 mail merge,我们可以快捷地生成大量的个性化文档,提高工作效率。
mail merge相关短语
1、 Mail Merge Toolkit 邮件合并工具包,邮件合并工具
2、 Mail Merge Object 邮件合并对象
3、 Mail Merge Panes 邮件合并窗格
4、 mail merge wizard 邮件合并向导
5、 E-Mail Merge 邮件群发,合并列印
6、 Mail Merge Documents 邮件合并文档
7、 Mail Merge Pa majores 邮件归并窗格
8、 Mail Merge Pthe goodes 邮件归并窗格
9、 Mail Merge Printing 支持合并列印
mail merge相关例句
Start from a ready - to - use mail merge template that can be customized to suit your needs.
从预设的邮件合并模板开始,可根据需求自定义该模板.
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Sets or clears the Mail Merge document type.
设置或清除“邮件合并”文档格式.
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Send and receive SMS messages with Templates and Mail - Merge.
发送和接收短信的模板和邮件合并.
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Letters, faxes, and address lists that you can use with the Mail Merge Wizard.
可与“邮件合并向导”一同使用的信件 、 传真和通讯簿.
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My favorite database program is the mail merge program that contains all the customer addresses.
我最喜欢的数据程序是,包括所有客户地址的邮件合并程序.
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Use the check boxes or buttons to add or remove recipients from the mail merge.
请使用复选框或按钮添加或删除邮件合并的收件人.
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